Pożegnaj ręczne przekazywanie danych i silosy informacyjne
Masz dość żonglowania narzędziami, które nie współpracują ze sobą? W SD Worx eDocuments Suite integracja to fundament, a nie dodatek. Każdy komponent został zaprojektowany tak, aby działać razem, eliminując potrzebę ręcznego przenoszenia danych, duplikowania wpisów czy ryzykownych obejść.
- Koniec z przełączaniem się między systemami: SD Worx Reporter przekazuje dane analityczne w czasie rzeczywistym bezpośrednio do Document Generatora.
- Koniec z zagubionymi plikami i lukami w zgodności: Każdy dokument jest automatycznie archiwizowany w SD Worx eFile z pełną ścieżką audytu.
- Koniec z wąskimi gardłami: Inteligentna automatyzacja zapewnia, że dane przepływają płynnie od momentu ich pozyskania aż po tworzenie i bezpieczne przechowywanie dokumentów bez udziału człowieka.
Ten pakiet nie tylko jest zintegrowany, on działa płynnie od początku do końca.
Dlaczego warto?
Oto jak SD Worx eDocuments Suite zmienia operacje HR:
- Automatyczne tworzenie dokumentów
Twórz umowy, aneksy i podsumowania wyników natychmiast, wyzwalane przez rzeczywiste zdarzenia HR, takie jak onboarding czy awans.
- Bezpieczne przechowywanie cyfrowe
Przechowuj wszystkie dokumenty w uporządkowanych, przeszukiwalnych folderach z kontrolą dostępu i ścieżkami audytu.
- Integracja z podpisem elektronicznym
Zgodność z narzędziami takimi jak DocuSign umożliwia płynne i prawnie wiążące podpisy cyfrowe.
- Wielojęzyczność i zgodność z RODO
Stworzone z myślą o międzynarodowych zespołach, z wbudowanymi funkcjami ochrony danych.
- Skalowalne generowanie dokumentów masowych
Niezależnie od tego, czy wdrażasz 5 czy 500 pracowników, SD Worx Document Generator obsługuje przetwarzanie zbiorcze z łatwością. Generuj, formatuj i archiwizuj setki dokumentów za jednym razem — oszczędzając godziny pracy. Kontrola dostępu, ścieżki audytu i automatyczne archiwizowanie zapewniają zgodność z RODO i innymi przepisami — bez dodatkowego wysiłku i narzędzi.
- Większa produktywność HR
Uwolnij zespół HR od powtarzalnych zadań administracyjnych, aby mógł skupić się na działaniach strategicznych.
Co go wyróżnia?
W przeciwieństwie do samodzielnych narzędzi, SD Worx eDocuments został stworzony, by działać w ramach środowiska SAP — a nie obok niego.
- Natywna integracja z SAP
Bez dodatkowych logowań, bez duplikacji danych. Wszystko działa w Twoim istniejącym środowisku SAP.
- Konfigurowalne szablony
Używaj szablonów opartych na Wordzie, aby każdy dokument odzwierciedlał Twoją markę i standardy.
- Inteligentne wyzwalacze
Automatyczne generowanie i archiwizacja dokumentów na podstawie zdarzeń HR — bez ręcznego udziału.
- Nowoczesny, intuicyjny interfejs
Zbudowany na SAP Fiori dla nowoczesnego i przyjaznego użytkownikowi doświadczenia.
Dla kogo?
Ten pakiet jest idealny dla:
- Zespołów HR, które chcą zmniejszyć obciążenie administracyjne i poprawić spójność dokumentów.
- Menedżerów, którzy potrzebują szybkiego dostępu do danych i raportów pracowników.
- Specjalistów ds. płac i zgodności, którzy potrzebują niezawodnych ścieżek audytu i procesów zgodnych z RODO.
Dlaczego to ważne?
W dzisiejszym dynamicznym i regulowanym środowisku HR ręczne procesy po prostu nie wystarczają. SD Worx eDocuments Suite umożliwia Twojemu zespołowi:
- Natychmiastowe dostarczanie analiz
- Tworzenie profesjonalnej, spójnej dokumentacji
- Zachowanie zgodności bez stresu
- Skupienie się na ludziach - nie na papierach
Podsumowanie
Ręczne procesy HR nie są już wystarczające w świecie pełnym wymagań i szybkiego tempa. SD Worx eDocuments Suite to inteligentny, w pełni zintegrowany sposób zarządzania dokumentacją HR, który zmniejsza ryzyko, oszczędza czas i pozwala zespołowi skupić się na tym, co naprawdę ważne — ludziach. Niezależnie od tego, czy chodzi o audyty, onboarding czy analizy — ten pakiet zamienia złożoność w przejrzystość dzięki automatyzacji na każdym etapie.
