Budowanie równości poprzez transparentność 

CityD‑WES group to firma doradcza świadcząca niezależne usługi konsultingowe dla organizacji, przedsiębiorstw oraz administracji publicznej. Grupa powstała w 2020 roku w wyniku połączenia dwóch firm – CityD i WES. 

Choć oba podmioty działały w tej samej branży, różnice w strukturach wynagrodzeń i rolach konsultantów były nieuniknione. Szybko okazało się, że bez jasnych ram płacowych trudno będzie zapewnić spójność i poczucie sprawiedliwości w nowo powstałej organizacji. 

„Chcieliśmy mieć pewność, że wszyscy pracownicy są traktowani równo. Wiedzieliśmy, że musimy zbudować skalę wynagrodzeń” – mówi Myriam Vanhooren, office manager i liderka HR. 
„Stworzyliśmy matrycę kompetencji, w której jasno zdefiniowaliśmy funkcje oraz kryteria wymagań.” 

To podejście pozwoliło zbudować fundament pod spójny, przejrzysty i obiektywny system wynagradzania, zgodny z kierunkiem wyznaczanym przez regulacje europejskie. 

Rola technologii w procesie transparentności wynagrodzeń 

Dla wielu organizacji wdrożenie transparentności wydaje się trudne, szczególnie jeśli dane płacowe są rozproszone lub przetwarzane manualnie. Technologia odgrywa kluczową rolę w upraszczaniu tego procesu. 

CityD‑WES group wdrożyła zestaw narzędzi wspierających zarządzanie wynagrodzeniami, integrując wszystkie kluczowe dane w jednym systemie. Dzięki temu Myriam zyskała natychmiastowy wgląd w konsekwencje decyzji płacowych. 

„Od razu widzę wpływ podwyżki czy całkowity koszt samochodu służbowego. Wcześniej przygotowywałam prognozy w Excelu – dziś te informacje po prostu ‘wypływają’ z systemu.” 

Zintegrowane rozwiązanie umożliwiło: 

• centralizację danych dla spójnych decyzji,
• automatyczne kalkulacje, minimalizujące błędy,
• dostęp do danych w czasie rzeczywistym, wspierający planowanie. 

Kontekst technologiczny: 
Rozwiązania Kadry i Płace SD Worx 

Transparentność jako inwestycja w przyszłość 

Dla CityD‑WES transparentność nie była jedynie odpowiedzią na bieżące wyzwania, lecz elementem długofalowej strategii przygotowania na zmiany regulacyjne i rosnące oczekiwania pracowników. 

„Analiza przeszłości jest tak samo prosta jak prognozowanie przyszłości. Mogę w kilka kliknięć wygenerować raport pokazujący rozwój kariery pracowników albo prognozę kosztów płacowych. Raporty są czytelne i dostępne – bez potrzeby bycia ekspertem finansowym czy prawnym.” 

System automatycznie monitoruje dane i sygnalizuje potencjalne nieprawidłowości, zanim staną się one problemem. 

„Jeśli ktoś zmienia wymiar etatu, system informuje mnie o tym natychmiast. To pozwala uniknąć niespodzianek na koniec roku.” 

Jak transparentność kształtuje praktyki CityD‑WES dziś 

Obecnie CityD‑WES group funkcjonuje w oparciu o jasną, ustrukturyzowaną skalę wynagrodzeń, wspieraną przez dane. 

„Dziś mamy solidną, opartą na danych strukturę płac. Podczas rekrutacji mamy pewność, że nasze oferty są rynkowe i sprawiedliwe.” 

Transparentność wzmocniła zarówno procesy rekrutacyjne, jak i wewnętrzną spójność organizacyjną. Pracownicy rozumieją, w jaki sposób mogą się rozwijać i jakie kryteria decydują o wzroście wynagrodzenia. 

„Nasi obecni pracownicy cenią fakt, że są traktowani równo. Dzięki temu rozmowy o rozwoju i wzroście wynagrodzeń są prostsze i bardziej konstruktywne.” 

Wnioski dla organizacji przygotowujących się do dyrektywy UE 

Przypadek CityD‑WES pokazuje, że: 

• wczesne uporządkowanie struktur płacowych zmniejsza ryzyko regulacyjne,
• transparentność buduje zaufanie i spójność po fuzjach,
• technologia jest kluczowym enablerem pay transparency,
• dane pozwalają podejmować decyzje z większą pewnością. 

Chcesz dowiedzieć się więcej? 
Blog SD Worx: Pay Transparency